Грузоперевозки теперь должны принять новые правила ведения бизнеса!

Кого это касается?
Грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов — фактически любого бизнеса, который участвует в коммерческой перевозке товаров.

Для участников грузоперевозок начинают действовать новые правила: перевозочные документы теперь необходимо оформлять в электронном виде!

• транспортные накладные;
• заказы и заявки на перевозку;
• поручения экспедитору;
• экспедиторские и складские расписки;
• железнодорожные накладные;
• грузовые накладные при авиаперевозках.

Если ваша компания закупает товар, отправляет продукцию клиентам или регулярно пользуется услугами перевозчиков — не стоит думать, что это касается только транспортных организаций.

Необходимо проверить:

• как оформляются перевозки с вашими контрагентами;
• подключена ли компания к нужной системе ЭПД;
• кто из сотрудников будет подписывать документы;
• есть ли необходимые электронные подписи и доверенности;
• готовы ли ваши поставщики, покупатели и перевозчики работать в новом формате.

Как считается, цифровизация перевозок должна упростить обмен документами и их хранение, но для бизнеса переход означает ещё одну систему, которую необходимо встроить в существующие процессы.

Если компания продолжит работать по старой схеме, рассчитывая на бумажные документы, могут возникнуть проблемы уже на этапе оформления и подтверждения перевозки.

По данной теме отдельной выпустим видео, где детально разберем, какие есть исключения из правил (которых не мало), расскажем как все происходит на практике, обратимся к живым кейсам и разберём их.