Налоговые изменения 2026 для бизнеса: главное, риски и план действий
2026 год — это не «пара правок», а
комплексная перенастройка налоговой реальности для малого, среднего и растущего бизнеса: меняются ставки, правила по НДС для упрощёнки, лимиты для патента и условия льгот по страховым взносам. Самое заметное и обсуждаемое —
рост общей ставки НДС до 22% с 1 января 2026 года и новые правила переходных операций (авансы, отгрузки, договоры).
Эта статья —
практический гид для собственника, директора и бухгалтера:
- какие изменения реально влияют на деньги,
- где возникают доначисления и штрафы,
- что поменять в договорах, учёте и документообороте,
- какие действия провести в первые недели 2026, чтобы не «поймать» требования.
Кому особенно важно прочитать (и почему)
1) Компании и ИП с оборотом, близким к лимитам
Если вы работаете на УСН или ПСН и регулярно растёте, в 2026 ключевой риск — перескочить порог и внезапно получить обязанности по НДС или потерять право на режим.
2) Торговля и услуги с фиксированными ценами/контрактами
При росте НДС до 22% бизнес часто теряет маржу из-за формулировок «цена включает НДС» или отсутствия механизма изменения цены при смене ставки.
3) Подрядчики и компании на вычетах
Даже одна ошибка в переходных операциях (аванс → отгрузка) может привести к «разъезду» книги продаж/покупок и требованиям.
4) МСП, рассчитывающие на льготные страховые взносы
В 2026 пониженный тариф доступен не всем: важны основной ОКВЭД, доля доходов 70% и попадание в перечень.
Что изменилось в 2026: ключевые блоки реформы
Изменение №1. НДС 22% с 1 января 2026 годаС 01.01.2026 общая ставка НДС увеличена до
22% (поправки внесены федеральным законом).
Почему это важно:- влияет на цену, коммерческие предложения, расчеты с заказчиками;
- меняет экономику долгих контрактов;
- усиливает внимание к переходным операциям на стыке 2025/2026.
Переходные правила (самая частая зона ошибок):ФНС России разъясняет подход: если отгрузка/реализация с 01.01.2026 — применяется ставка 22%, даже если деньги (в том числе аванс) пришли раньше; правила зависят от факта отгрузки и дат документов.
Что это означает на практике- договоры и счета, подписанные в 2025, но закрываемые актами в 2026, требуют проверки формулировок;
- «фикс-цена» без оговорки про изменение ставки = риск оплатить НДС из своей прибыли.
Изменение №2. НДС для УСН в 2026: порог 20 млн и новые ставкиНа «упрощёнке» изменились условия освобождения от НДС: порог для освобождения —
20 млн рублей (по предыдущему году и/или по текущему с начала года), и при превышении появляется обязанность исчислять НДС.
Контур.Экстерн и ФНС приводят детальные нюансы по пониженным ставкам и срокам их применения; в частности, фигурируют ставки 5%/7% в зависимости от условий и ограничений, а также возможность добровольного перехода на общую ставку в определенных случаях.
Что нужно понять собственнику:- если ваши клиенты — физлица или компании «без НДС», налог может лечь на вашу маржу;
- если клиенты на ОСНО, то НДС чаще «перекладывается», но вы должны правильно вести документы.
Изменение №3. ПСН (патент) в 2026: новый лимит 20 млнДля патента ключевое —
лимит доходов 20 млн: если доход выше — можно потерять право на ПСН. РБК отдельно подчеркивает: превышение лимита во время действия патента приводит к утрате права, и налоги могут пересчитываться с начала периода.
Практический вывод:- патент в 2026 становится режимом именно для микробизнеса;
- нужен контроль выручки и «план Б» (УСН/АУСН/ОСНО).
Изменение №4. Пониженные страховые взносы МСП: не всем и по перечнюФНС сообщает, что в 2026 льгота по взносам для МСП доступна по перечню видов деятельности (указывается число видов и ключевое условие:
не менее 70% доходов по основному виду).
Риск: если перестали соответствовать условиям в течение года — возможен пересчет взносов по общей ставке с начала периода (в зависимости от ситуации и трактовки).
Как подготовиться к 2026: пошаговый план (для директора и бухгалтера)
Шаг 1. Сверьте «карту налогового режима» на 2026Сделайте расчет минимум в 2–3 сценариях:
- УСН без НДС (если сохраняете освобождение),
- УСН с НДС (если превышаете порог/выбираете ставки),
- ОСНО (иногда выгоднее при крупных вычетах и B2B),
- АУСН (если подходите по условиям и вам важно упрощение процессов).
Что считать:- налоговая нагрузка (налоги + взносы),
- влияние НДС на цену и спрос,
- изменение маржи по ключевым продуктам/услугам,
- кассовые разрывы (НДС часто «ломает» оборотку).
Шаг 2. Проведите «ревизию договоров» (обязательно, если у вас НДС)Это самый быстрый способ не потерять деньги.
Проверьте:
- Формулировки «цена включает НДС/без НДС».
- Условия изменения цены при изменении ставки НДС.
- Даты закрывающих документов (акты/накладные/УПД).
- Авансы и корректировки на стыке 2025–2026 (переходные операции).
Частая ошибка бизнеса: «мы договорились устно» — но НДС живет в документах, не в переписке.
Шаг 3. Настройте учет и первичку под НДС (если вы плательщик)Минимальный список:
- корректные ставки и реквизиты в УПД/счетах-фактурах,
- книги покупок/продаж (если применимо),
- регламенты по авансам и корректировкам,
- сверка контрагентов и цепочек (для вычетов).
ФНС публикует разъяснения по исчислению НДС по новым правилам с 2026, включая переходные операции.
Шаг 4. Контролируйте лимиты (УСН/ПСН) ежемесячно, а лучше — еженедельноЕсли вы на УСН: отслеживайте доходы, чтобы понимать момент возникновения обязанности по НДС — ФНС описывает алгоритм: при превышении в течение года НДС исчисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.
Если вы на ПСН: планируйте выручку и заранее готовьте альтернативный режим, чтобы не «сорваться» с патента в середине года.
Шаг 5. Проверьте право на льготы по страховым взносамЕсли вы МСП и рассчитываете на льготу:
- проверьте основной ОКВЭД,
- проверьте долю дохода по основному виду (70%),
- сопоставьте деятельность с перечнем.
ФНС прямо указывает на требование по доле дохода и наличие перечня видов деятельности.
Типовые ошибки 2026, которые приводят к требованиям и доначислениям
- Не обновили договоры под ставку НДС 22% → маржа «съедена».
- Переходные операции: аванс в 2025, отгрузка в 2026 оформлены «как привыкли».
- На УСН не отследили порог → НДС возник, но документы не перестроили.
- На ПСН превысили лимит → потеряли право, пересчет с начала периода.
- Льгота по взносам «ожидалась», но ОКВЭД/70% дохода не подтверждаются.
Чек-лист “Подготовка к налоговым изменениям 2026”
Для собственника/директора:- Понял, какой режим выгоднее в 2026 (УСН/ОСНО/АУСН/ПСН)
- Пересчитал цену и маржу с учетом НДС 22%
- Принял решение по долгим контрактам и подписал допсоглашения
- Утвердил регламент работы с авансами/актами/УПД
- Назначил ответственного за контроль лимитов (УСН/ПСН)
Для бухгалтера/финансового:- Обновлены ставки и шаблоны документов под 2026
- Настроены учетные системы (ставка НДС, печатные формы, закрытие периодов)
- Сверены переходные операции 2025/2026
- Настроен ежемесячный контроль доходов и лимитов
- Проверено право на льготы по взносам (ОКВЭД, 70% дохода, перечень)
- ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ:
НДС 22% с какого числа действует?
С 1 января 2026 года общая ставка НДС составляет 22%
Если аванс получен в 2025, а отгрузка в 2026 — какая ставка НДС?
Важна дата отгрузки/реализации: при реализации с 01.01.2026 применяется ставка 22% (с учетом переходных правил и разъяснений)
УСН в 2026: когда возникает обязанность платить НДС?
Если доходы превышают установленный порог (20 млн) — обязанность исчислять НДС возникает по правилам, описанным ФНС (в т.ч. «с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения»).
Патент (ПСН) 2026: какой лимит доходов и что будет при превышении?
Ориентир — лимит 20 млн; при превышении возможно прекращение права на ПСН и пересчет налогов (зависит от ситуации и периода).
Кто может применять льготу по страховым взносам МСП в 2026?
По перечню видов деятельности и при условии, что основной вид дает не менее 70% доходов.
Выводы:
Если хотите пройти 2026 без «сюрпризов», чаще всего достаточно 2–3 точных действий: пересчитать налоговую модель, перепрошить договоры под НДС 22%, настроить контроль лимитов и первичку.
Мы обычно делаем это как проект: диагностика → план → внедрение → сопровождение (бухгалтерия + налоговая защита бизнеса).